AUDYTY WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

FD Zarządzanie Nieruchomościami przeprowadza audyty wspólnot mieszkaniowych na terenie całej Polski. 

Wspólnota mieszkaniowa nie musi być klientem FD Zarządzanie Nieruchomościami, ani planować zmiany obecnego zarządcy. Jeżeli zakres badania tego wymaga, przeprowadzamy również wizję lokalną i spotkania na terenie nieruchomości.

NA CZYM POLEGA AUDYT WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ?

Audyt wspólnoty mieszkaniowej polega na niezależnej i szczegółowej weryfikacji jej finansów, dokumentacji, zawartych umów, stanu realizacji obowiązków technicznych oraz sposobu działania zarządu, zarządcy lub administratora nieruchomości. 

CO WERYFIKUJEMY W RAMACH AUDYTU?

Zakres audytu każdorazowo dostosowujemy do sytuacji wspólnoty mieszkaniowej. Możemy przeprowadzić kompleksową analizę jej funkcjonowania albo skoncentrować się na wybranym obszarze wymagającym szczegółowej weryfikacji.

Finanse i księgowość

Weryfikujemy, czy finanse wspólnoty prowadzone są prawidłowo, przejrzyście i zgodnie z podjętymi uchwałami. Analizujemy ewidencję księgową, dokumenty kosztowe, operacje dokonywane na rachunkach bankowych oraz rozrachunki z właścicielami, dostawcami i wykonawcami.

Sprawdzamy poprawność sprawozdań finansowych i planów gospodarczych, sposób naliczania zaliczek, stan należności i zadłużeń oraz terminowość regulowania zobowiązań. Weryfikujemy również stan funduszu remontowego, źródła jego zasilania oraz sposób wykorzystywania zgromadzonych środków.

Rozliczenia mediów

Analizujemy sposób rozliczania wody, centralnego ogrzewania oraz pozostałych mediów. Sprawdzamy poprawność danych przyjętych do rozliczeń, zastosowanych stawek i współczynników, a także sposób podziału kosztów pomiędzy właścicieli lokali.

Weryfikujemy zgodność rozliczeń z regulaminami obowiązującymi we wspólnocie oraz analizujemy występujące różnice bilansowe. Pozwala to ustalić, czy koszty zostały naliczone prawidłowo i czy przyjęty sposób rozliczania jest przejrzysty dla właścicieli.

Dokumentacja i uchwały

Weryfikujemy kompletność dokumentacji wspólnoty, sposób jej prowadzenia, przechowywania oraz udostępniania uprawnionym osobom. Analizujemy prawidłowość podejmowania uchwał, sposób ich dokumentowania oraz stopień realizacji decyzji właścicieli.

Sprawdzamy również, czy wykonano zadania i ustalenia przyjęte podczas zebrań wspólnoty. Jeżeli zakres audytu wymaga oceny zgodności uchwał lub innych dokumentów z ustawą o własności lokali i pozostałymi przepisami, analiza może być przeprowadzana współpracy z prawnikiem.

Zarządzanie i administracja

Weryfikujemy sposób prowadzenia spraw wspólnoty oraz jakość usług świadczonych przez zarządcę lub administratora. Analizujemy realizację uchwał, organizację obsługi właścicieli, obieg informacji i dokumentów, reakcję na awarie i zgłoszenia, kontrolę wykonawców oraz planowanie bieżących prac.

Sprawdzamy również jakość współpracy pomiędzy zarządem wspólnoty a zarządcą lub administratorem. Oceniamy, czy powierzone obowiązki wykonywane są prawidłowo, terminowo, zgodnie z interesem wspólnoty i na poziomie odpowiadającym ponoszonym kosztom.

RAPORT I REKOMENDACJE

Po zakończeniu audytu przygotowujemy pisemny raport opisujący przeprowadzoną weryfikację, stwierdzone nieprawidłowości, najważniejsze ryzyka oraz obszary wymagające uporządkowania.

Nie ograniczamy się do wskazania problemów. Przedstawiamy konkretne rekomendacje, możliwe działania naprawcze, propozycje zmian organizacyjnych oraz racjonalnych oszczędności.

Wyniki audytu możemy również przedstawić i omówić podczas spotkania z zarządem wspólnoty lub właścicielami lokali.

KTO PRZEPROWADZA AUDYTY?

Audyty przeprowadza zespół praktyków posiadających ponad 20-letnie doświadczenie w branży nieruchomości, zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi oraz finansach i księgowości.

W zależności od zakresu zlecenia w audycie uczestniczą doświadczeni zarządcy nieruchomości, specjaliści zajmujący się finansami i księgowością wspólnot mieszkaniowych, biegli sądowi działający w ramach posiadanych specjalizacji, a także eksperci techniczni. Jeżeli badane zagadnienia wymagają oceny prawnej, do zespołu włączany jest również prawnik.

Takie połączenie kompetencji pozwala przeanalizować funkcjonowanie wspólnoty z różnych perspektyw. Weryfikujemy nie tylko dokumentację finansową i księgową, ale również sposób zarządzania nieruchomością, zawarte umowy, realizację uchwał, ponoszone koszty, wykonywanie obowiązków technicznych oraz ryzyka związane z podejmowanymi decyzjami.

Za każdy obszar audytu odpowiada osoba posiadająca odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz – jeżeli jest to wymagane – właściwe uprawnienia. Dzięki temu wspólnota otrzymuje rzetelną ocenę swojej sytuacji oraz konkretne rekomendacje przygotowane przez specjalistów znających praktyczne realia zarządzania nieruchomościami.

ZAPRASZAMY DO KONTAKTU 

Każda wspólnota funkcjonuje inaczej, dlatego zakres audytu ustalany jest indywidualnie – odpowiednio do jej sytuacji, wielkości nieruchomości oraz problemów wymagających weryfikacji.

Podczas wstępnej rozmowy poznajemy potrzeby wspólnoty, wskazujemy dokumenty potrzebne do przeprowadzenia analizy i proponujemy odpowiedni zakres audytu.

Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania niezależnej oceny sposobu zarządzania, finansów, rozliczeń, umów lub dokumentacji technicznej wspólnoty.

Sprawdzimy, jak jest. Wskażemy, jak powinno być. Przedstawimy konkretne działania, które warto podjąć.

FD Zarządzanie Nieruchomościami

Doświadczenie. Niezależna weryfikacja. Konkretne rekomendacje.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu ustalenia zakresu audytu i otrzymania indywidualnej wyceny.